Свадебные услуги, Минск

Сперва разберемся в чем разница между свадебным координатором и свадебным распорядителем:
Основные обязанности и задачи организатора и свадебного распорядителя - освободить заказчиков (молодоженов) от хлопот, связанных с организацией торжества, чтобы день свадьбы был праздником не только для гостей, но и для самих молодоженов. А именно:
СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР отвечает за подготовку к свадьбе до дня свадьбы:
1. Подробно проконсультирует по всем аспектам мероприятия (свадьбы)
2. Оптимизирует свадебный бюджет исходя из возможностей и пожеланий заказчиков.
3. Совместно с распорядителем и оформителями разработает стиль/тематику свадебного торжества, а так же оформление зала и выездной регистрации.
4. Подберёт места проведения мероприятия (торжества). Рекомендации.
5. Подберёт достойного ведущего по стилю и тематике торжества.
6. Обеспечит мероприятие световым, звуковым и видеопроекционным оборудованием
7. Пригласит лучших фотографов, видеографов. Организует съемки истории о любви.
8. Подборет артистов, шоу-программу согласно концепции свадьбы.
- Welcome-зона
- Шоу мыльных пузырей
- Фрик-шоу
- Фокусник
- Живая музыка
- Свадебный Bodi-Art & Face-Art
- Пиротехническоий перфоманс (салют, огненное шоу и др. для завершения свадьбы)
СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР отвечает за ход свадебного дня:
1. Составит тайминг и сценарий свадебного дня
2. Встретит утром визажиста, парикмахера, фото/видеооператора.
3. Проконтролирует прибытие и оформление свадебного кортежа.
4. Проконтролирует оформление зала (связь с оформителями) и доставку цветов.
- букеты невесты и подружек, браслеты гостям, лепестки роз на ВР.
- бутоньерки для жениха и друзей, веночки детям,
- оформление всего мероприятия в соответствии с пожеланиями пары.
- свадебные аксессуары: сундучок для денег, дерево пожеланий, подушечка для колец, оформление бокалов/бутылок, бонбоньерки и многое другое.
- пригласительные, карточки для гостей, альбома для пожеланий…
5. Скоординирует гостей в ЗАГСе и на местах выездных регистраций.
6. Организует выездную регистрацию:
- Контроль оформления площадки для церемонии: арка, стол, проход невесты, стулья, кульки для лепестков и многое другое.
- Создание фуршетной зоны на площадке: шатер, стол, шампанское, закуски.
7. Примет все звонки исполнителей и гостей, координируя их действия и объясняя маршруты проезда;
8. Организует фуршета на прогулках
9. Встретит и поможет в рассадке гостей в ресторане;
10. Встретит и скоординирует работу ведущего, творческих коллективов, артистов.
11. Согласует вынос и подачу горячих закусок и горячих блюд с рестораном;
12. Проконтролирует своевременной доставки свадебного торта, приём свадебного торта.
13. Проследит за сотрудниками ресторана по части банкетного меню и алкоголя.
14. Подбор гостиницы и оформление номера для новобрачных.
15. Взаимодействие со всеми подрядчиками. Контроль работы подрядчиков в день мероприятия. Осуществление расчета с поставщиками услуг.